Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp quản lý thời gian một cách chủ động và hiệu quả hơn, muốn đặt lịch các cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng hơn, đồng thời có khả năng kéo thả để sắp xếp lại kế hoạch của mình chỉ trong vài giây? Notion Calendar chính là giải pháp mang đến cho bạn một trải nghiệm làm việc hiện đại, mượt mà và đặc biệt là khả năng kết nối trực tiếp, liền mạch với Notion, giúp bạn có thể nhìn thấy đồng thời cả các Sự kiện lịch thông thường lẫn các Items nằm trong Database của Notion ngay tại cùng một nơi, trên cùng một giao diện thống nhất.
Notion Calendar là gì?
Notion Calendar là một ứng dụng lịch riêng biệt với đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao. Điểm nổi bật nhất là kết nối trực tiếp với Notion: tất cả Database có ngày tháng đều có thể hiện lên như các sự kiện trong lịch. Bạn có thể đặt lịch cả ngày hoặc giờ cụ thể, và mọi thay đổi sẽ tự động cập nhật ngay về Database gốc.
Bắt đầu như thế nào?
- Cần một tài khoản Google (miễn phí cho cá nhân).
- Đăng nhập qua Web hoặc cài ứng dụng Desktop/Mobile cho Windows và Mac.
Nhập Notion Databases vào Notion Calendar
Bạn cần tạo Calendar view ngay trong Database gốc. Không thể dùng Linked Calendar View để nhập.
Cách làm:
- Mở Database gốc, nhấn dấu + để tạo Calendar view. Có thể thêm Filter nếu muốn.
- Mở Notion Calendar, vào Settings → Integration → Notion → Connect và cho phép truy cập.
- Nếu bạn có nhiều workspace, hãy kết nối từng cái một.
Lưu ý: Notion Calendar chưa đồng bộ hai chiều với Google Calendar. Bạn sẽ thấy cả sự kiện Google và mục từ Notion trên cùng một lịch, nhưng chúng không tự động cập nhật qua lại.
Giao diện và cách dùng nhanh
- Menu trái: danh sách Google Calendars và các workspace Notion đã kết nối.
- Khung giữa: lịch dạng Ngày, Tuần, Tháng với thao tác kéo thả quen thuộc.
- Context phải: nơi thêm mô tả, thời lượng, địa điểm, người tham dự, đính kèm Notion Pages.
Phím tắt hữu ích và Command Menu giúp bạn làm việc nhanh hơn mà không cần dùng chuột:
- Nhấn phím 1–9 để thay đổi số ngày hiển thị
- Nhấn D để xem theo ngày, W để xem theo tuần, M để xem theo tháng
- Nhấn T để quay về ngày hôm nayNhấn Cmd/Ctrl + K để mở Command Menu và thực hiện lệnh nhanh
Làm việc nhóm dễ dàng hơn
- Xem lịch của đồng nghiệp để tìm khung giờ trống. Bạn có thể ghim người đó vào thanh bên để xem nhanh.
- Kéo biểu tượng người đó vào ô trống để tạo lịch họp nhanh chóng.
Thanh Menu tiện dụng
Bật Menu Bar trong phần Cài đặt để xem các sự kiện sắp diễn ra, mở lịch nhanh, tham gia cuộc họp hoặc mở trang Notion liên quan chỉ bằng một cú click.
Thêm trang Notion vào sự kiện
Ở phần Docs and links trong sự kiện, bạn có thể thêm trang Notion để mọi người có thể xem trước. Nếu người tham gia chưa có quyền xem, hệ thống sẽ nhắc bạn cấp quyền.
Chia sẻ khung giờ họp nhanh chóng
Nhấn phím S, chọn các khung giờ rảnh của bạn, rồi tạo link để gửi cho người khác. Họ sẽ tự chọn giờ phù hợp. Lưu ý: tính năng này chưa tự động kiểm tra xung đột nếu bạn chọn cả ngày, nên hãy chỉ chọn những khung giờ thực sự rảnh.
Làm việc với nhiều múi giờ
Bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ khác nhau trên lịch để dễ dàng sắp xếp cuộc họp với người ở các quốc gia khác.
Hiển thị công việc từ Notion trên lịch
Yêu cầu: Database của bạn phải có chế độ xem Calendar hoặc Timeline ở database gốc.
Cách làm:
- Trong Notion, nhấn nút Open in Calendar ở chế độ xem đó, hoặc
- Trong Notion Calendar, nhấn phím O để tìm và thêm các Database phù hợp.
Sau khi thêm vào, bạn có thể thay đổi thời lượng, thời gian, hoặc đặt cả ngày. Mọi thay đổi sẽ tự động cập nhật về Notion. Lưu ý: những thay đổi này không được đồng bộ sang Google Calendar.
Có nên chuyển sang Notion Calendar?
Rất đáng thử nếu bạn dùng Notion hằng ngày và không bị ràng buộc bởi hệ sinh thái Outlook hoặc Apple. Trải nghiệm mượt, phím tắt mạnh, tích hợp Notion sâu — đặc biệt hữu ích cho người làm việc theo Projects và thích time blocking.
Hạn chế hiện tại (nên biết trước khi dùng)
- Chỉ kết nối Google Calendar.
- Chưa two-way sync với Google Calendar.
- Chưa chỉnh được nhiều Properties của Database items ngoài Name và Date/Time từ ứng dụng Calendar.
- Notion items trong lịch chưa có đầy đủ tùy chọn như sự kiện lịch gốc (link họp, participants, lặp lại…).
- Chưa đổi tên riêng cho Database view đã nhập.
- Scheduling chưa thay thế hoàn toàn công cụ đặt lịch chuyên dụng.
Kết luận
Notion Calendar vẫn còn một số hạn chế, nhưng đã đủ tốt để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể xem cả Sự kiện lẫn Database items trên cùng một lịch, dùng phím tắt để làm việc nhanh hơn, và kết nối trực tiếp với Notion. Bạn nên bắt đầu từ những việc đơn giản: thử lên lịch công việc trong 1 tuần, rồi dần dần thêm các tính năng khác mà bạn cần.
