Cập nhật mới Notion

Bây giờ bạn có thể tô màu tự động (Conditional Colors) cho database dựa trên kết quả của Formula (công thức tính toán).

Tính năng này giúp bạn tổ chức và nhìn thấy dữ liệu dễ dàng hơn nhiều. Trước đây, bạn chỉ có thể tô màu dựa trên các thuộc tính đơn giản. Bây giờ, bạn có thể dùng công thức phức tạp để tự động tô màu các hàng. Ví dụ: tô màu đỏ cho công việc quá hạn, tô màu vàng khi ngân sách gần hết, hoặc tô màu xanh cho chỉ số tốt.

Cách sử dụng: Mở menu ••• ở góc database, chọn Conditional Color, rồi chọn + New color setting. Khi chọn thuộc tính để làm điều kiện, bạn sẽ thấy tất cả các Formula của mình trong danh sách.

Mô hình AI mới nhất của Anthropic là Claude Sonnet 4.5 đã được tích hợp vào Notion AI. Bạn có thể sử dụng nó để có khả năng suy luận tốt hơn và lập kế hoạch thông minh hơn cho công việc. Để truy cập, hãy chọn mô hình này trong phần tùy chọn của bảng điều khiển AI.

Bạn không còn phải cấp quyền truy cập toàn bộ cơ sở dữ liệu cho ai đó nữa.

Đây là bản cập nhật quan trọng cho các nhóm và công ty, cho phép bạn thiết lập quy tắc truy cập cụ thể cho trang hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên thuộc tính người dùng (person property). Ví dụ: bạn có thể tự động cấp quyền “Chỉnh sửa” (Can edit) cho “Chủ sở hữu” (Owner) của dự án, hoặc cấp quyền “Xem” (Can view) cho bất kỳ ai được chọn trong thuộc tính “Người đánh giá” (Reviewer).

Để sử dụng các quy tắc mới này, vào menu Chia sẻ (Share) trên bất kỳ trang nào. Bạn sẽ thấy tùy chọn mới Thêm quy tắc (Add a new rule), nơi bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập dựa trên nhiều thuộc tính và vai trò khác nhau.

Cập nhật hiệu ứng nhỏ giúp bình luận lề (margin comments) mượt mà và phản hồi tốt hơn. Bình luận lề giờ đây xuất hiện với hiệu ứng trượt mượt mà.

Giờ đây bạn có thể lưu trữ và tải xuống bản sao âm thanh cuộc họp về máy.

Tính năng mới này tự động lưu 10 file âm thanh gần nhất từ AI Meeting Notes trực tiếp vào thiết bị của bạn. Điều này cho phép bạn có bản sao riêng tư mà chỉ bạn – người ghi âm cuộc họp – mới có thể truy cập và tải về.

Tính năng này mặc định đang tắt. Để bật cho workspace của bạn, vào Settings & members (Cài đặt & thành viên), chọn My settings (Cài đặt của tôi), nhấp vào Notion AI, và bật tùy chọn Store audio locally (Lưu âm thanh cục bộ). Tính năng này đang được triển khai dần tới tất cả người dùng.

Khối /ai giờ đây thông minh hơn và có thể lấy thông tin từ nhiều nguồn hơn để đưa ra câu trả lời tốt hơn.

Khối /ai vừa được nâng cấp toàn diện. Trước đây, nó khá hạn chế và chỉ có thể sử dụng nội dung trên trang hiện tại để tạo phản hồi. Giờ đây, Notion AI có thể lấy thông tin từ toàn bộ không gian làm việc (workspace) của bạn, từ web, và thậm chí cả Slack, cho phép kết quả phong phú, chính xác và toàn diện hơn.

Để sử dụng khối đã được cập nhật, chỉ cần gõ /ai trên bất kỳ trang nào. Tính năng nâng cao được tích hợp tự động, vì vậy bạn có thể bắt đầu nhận được các phản hồi AI mạnh mẽ hơn ngay lập tức.

Giờ đây bạn có thể nhắc cả nhóm người cùng lúc trong cơ sở dữ liệu của mình.

Notion đã cho phép sử dụng Nhắc Nhóm (Group Mentions) trong cơ sở dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải gắn thẻ từng người một khi muốn thu hút sự chú ý của cả nhóm. Thay vào đó, chỉ cần nhắc tên nhóm—như nhóm marketing hoặc tài chính—và tất cả mọi người trong nhóm đó sẽ nhận được thông báo. Tính năng này giúp việc phân công công việc hoặc chia sẻ thông tin với đúng người trở nên nhanh chóng hơn nhiều.

Để sử dụng, chỉ cần chọn thuộc tính người (people property) và gõ tên nhóm. Nhóm sẽ xuất hiện trong menu nhắc, và chỉ một cú nhấp chuột là bạn đã chọn và thông báo đến tất cả những người cần liên hệ.

Giờ đây bạn có thể tạo các công thức (formula) phức tạp trong Notion chỉ bằng cách mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Notion đã giới thiệu tính năng AI Formulas, giúp việc tạo các hàm cơ sở dữ liệu mạnh mẽ trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn không cần phải biết ngôn ngữ công thức của Notion nữa. Thay vào đó, chỉ cần nói cho Notion AI biết bạn muốn công thức làm gì, và nó sẽ tự động viết code chính xác cho bạn.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng ký gói Business Plan và thêm thuộc tính Formula vào cơ sở dữ liệu của mình. Khi mở trình soạn thảo công thức, bạn có thể nhập yêu cầu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, và Notion AI sẽ xử lý phần còn lại. Điều này giúp một phần mạnh mẽ của Notion trở nên dễ tiếp cận với mọi người.