Xây Dựng Workspace Số Cho Doanh Nghiệp

NOTION BUSINESS

Xây dựng Workspace số cho doanh nghiệp bằng Notion

Chấm dứt cảnh quản lý chắp vá qua hàng tá công cụ rời rạc. Việt Notion giúp bạn gom mọi dự án, dữ liệu và quy trình về một nền tảng duy nhất: Tập trung, rõ ràng và vận hành hiệu quả.

Đặt lịch 30′ tư vấn miễn phí!

Đặt lịch tư vấn Quy trình tư vấn

NỖI ĐAU CỦA SME

Đội ngũ của bạn rất giỏi, nhưng lại đang kẹt trong một hệ thống tồi?

Đừng để sự rời rạc làm chậm tốc độ tăng trưởng của công ty bạn.

Thông tin phân tán, khó tìm

Dữ liệu quan trọng bị chôn vùi trong Google Drive, Dropbox, Zalo… Tìm kiếm mất thời gian, ảnh hưởng năng suất.

Đội ngũ thiếu gắn kết

Quy trình mơ hồ, thiếu hướng dẫn cho người mới. Các nhóm làm việc rời rạc, giao tiếp kém hiệu quả.

Không nắm được toàn cảnh

Dự án bị trễ, công việc bị bỏ sót. Khó theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực đúng lúc.

TẠI SAO LÀ NOTION?

Thiết lập “Trung tâm điều hành” duy nhất cho doanh nghiệp

Xóa bỏ sự rời rạc với một hệ thống đồng bộ. Giúp đội ngũ bứt phá tốc độ và sẵn sàng mở rộng cùng quy mô doanh nghiệp mà không cần “đập đi xây lại”.

Trung tâm tri thức (Wiki)

Lưu trữ tập trung mọi tài liệu, chính sách nội bộ. Đảm bảo nhân sự luôn tìm thấy thông tin mới nhất, chuẩn xác nhất chỉ trong vài giây

AI & Tự động hóa.

Giao phó các tác vụ lặp đi lặp lại cho hệ thống (Automations). Tiết kiệm tối đa thời gian để đội ngũ tập trung vào những công việc sinh lời.

Dashboard phân quyền

Giao diện quản lý cá nhân hóa theo từng vị trí (Role-based). Ai làm việc nấy, ai cần xem gì sẽ thấy nấy, đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Dữ liệu liên kết thông minh

Các luồng công việc, dự án và con người được kết nối chặt chẽ với nhau, giúp quá trình phối hợp giữa các phòng ban diễn ra mượt mà, không bị “rơi rớt” thông tin

Giải pháp “may đo” riêng biệt

Việt Notion sẽ bóc tách và thiết lập sẵn những công cụ vận hành phù hợp nhất với mô hình của riêng từng khách hàng

Template tái sử dụng

Chuẩn hóa mọi đầu việc bằng các biểu mẫu có sẵn. Chỉ cần nhân bản để sử dụng, giúp làm việc nhanh hơn mà vẫn giữ chất lượng đồng đều.

Quy trình tư vấn

Chúng tôi không giao cho bạn một đống template rồi bỏ đó. Đây là quy trình thiết kế “may đo” riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Khảo sát & Bắt mạch

Cùng ngồi lại để hiểu rõ mô hình kinh doanh, nỗi đau hiện tại và mục tiêu quản trị của bạn.

Thiết kế bản nháp

Xây dựng bộ khung kiến trúc đầu tiên để bạn hình dung cách dữ liệu luân chuyển.

Tinh chỉnh & Cá nhân hóa

Điều chỉnh hệ thống dựa trên phản hồi thực tế của bạn cho đến khi nó hoàn toàn khớp với thói quen của đội ngũ.

Đào tạo & Bàn giao

Hướng dẫn trực tiếp để từng nhân sự hiểu và tự tin vận hành hệ thống mới.

Bảo trì & Đồng hành

Hỗ trợ xử lý lỗi, cập nhật tính năng mới từ Notion và tối ưu lại khi doanh nghiệp mở rộng.

Bảng giá Notion cho doanh nghiệp

Chi phí minh bạch, lựa chọn linh hoạt

Bảng giá – Việt Notion

Khởi tạo

Khởi động gọn, thấy kết quả ngay trong những tuần đầu.

Từ3.900.000 đ

Dành cho đội nhóm muốn dứt điểm một quy trình đang gây nghẽn nhất trước khi mở rộng.

Một hệ thống lõi cho quy trình quan trọng nhất, thiết kế theo đúng cách bạn làm việc.
Tài liệu hướng dẫn ngắn gọn kèm video, cả nhóm dùng được ngay.
Một buổi coaching 90 phút cầm tay chỉ việc.
7 ngày hỗ trợ tinh chỉnh sau bàn giao.

Cách nhanh nhất để cả team thôi đi tìm kiếm và bắt đầu vận hành trên một nơi duy nhất.

Nhận tư vấn gói này

Được chọn nhiều nhất

Chuyển đổi

Đưa toàn bộ vận hành của bạn lên một hệ thống.

Từ9.900.000 đ

Dành cho doanh nghiệp đã lớn qua giai đoạn Excel và Zalo, cần các phòng ban chạy trên cùng một nền tảng.

Workspace liên kết 3 tới 5 quy trình xuyên phòng ban, dữ liệu nói chuyện được với nhau.
Tự động hóa cơ bản: nhắc hạn, cập nhật trạng thái, tạo việc định kỳ.
Bộ tài liệu hướng dẫn đầy đủ.
2 tới 3 buổi đào tạo theo nhóm qua Google Meet.
15 ngày hỗ trợ sau bàn giao.

Toàn công ty nhìn chung một bức tranh, phối hợp không còn phải nhắc nhau bằng tay.

Chọn gói Chuyển đổi

Duy nhất ở gói này: đào tạo Notion Champion + khóa Notion Warrior

Toàn diện

Một hệ điều hành, và một đội tự vận hành được nó.

Từ19.900.000 đ

Dành cho doanh nghiệp muốn Notion thành trung tâm điều hành thật sự và không phụ thuộc bên ngoài về lâu dài.

Workspace may đo theo vận hành thực tế, không giới hạn quy trình trong phạm vi thống nhất.
Tự động hóa và công thức nâng cao cho những luồng phức tạp.
Cấu trúc dữ liệu và phân quyền chi tiết, an toàn cả với dữ liệu nhạy cảm.
Đào tạo chuyên sâu theo từng phòng ban.
Đào tạo một Admin nội bộ làm chủ hệ thống, vai trò Notion Champion.
Tài liệu đầy đủ, kèm 01 tài khoản khóa học Notion Warrior.
Ưu tiên triển khai tốc độ cao, 30 ngày bảo trì và hỗ trợ mở rộng.

Bạn không chỉ nhận một hệ thống, mà nhận cả năng lực tự vận hành và phát triển nó.

Nhận tư vấn gói này

Khách hàng của chúng tôi là ai?

Chúng tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp khao khát bứt phá hiệu suất vận hành thông qua các hệ thống Notion được thiết kế “may đo” bài bản.

Đội ngũ Khởi nghiệp (Startups)

Biến sự lộn xộn của giai đoạn đầu thành một hệ thống tinh gọn, sẵn sàng mở rộng cùng tốc độ tăng trưởng của bạn. Xây dựng nền tảng quy trình vững chắc, loại bỏ gánh nặng hành chính để bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: Phát triển sản phẩm và phục vụ khách hàng.

Xây dựng Wiki nội bộ và quy trình hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.
Luồng quản lý dự án, theo dõi tiến độ và giao việc (Task management).
Mẫu báo cáo nhà đầu tư và theo dõi lộ trình phát triển (Roadmap)

Phòng Marketing, Agency

Quản lý hàng tá chiến dịch, nội dung và tài nguyên thiết kế mà không bị sót việc. Chúng tôi giúp các team sáng tạo quy tụ mọi ý tưởng và kế hoạch về một không gian duy nhất, giúp quá trình phối hợp nội bộ và duyệt task với khách hàng trở nên mượt mà.

Quản lý lịch nội dung (Content Calendar) và theo dõi chiến dịch đa kênh.
Lưu trữ kho tài nguyên số (Asset library), Brand guideline và phản hồi thiết kế.
Không gian cộng tác liền mạch giữa In-house team và Freelancer.

Doanh nghiệp SME (Dưới 50 nhân sự)

Phá vỡ “bức tường” giữa các phòng ban khi quy mô công ty phình to. Chúng tôi giúp bạn chuẩn hóa quy trình, xóa bỏ tình trạng quản lý manh mún qua Zalo hay Excel, tạo ra một “nguồn dữ liệu duy nhất” để sếp quản lý nhàn hơn và nhân sự chủ động hơn.

Số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành cốt lõi (SOPs).
Kết nối luồng dữ liệu trơn tru giữa Sales, HR, Kế toán và Vận hành.
Dashboard quản trị tổng thể (Báo cáo trực quan) dành riêng cho Ban Giám đốc.

KẾT QUẢ THỰC CHIẾN

Xóa bỏ lộn xộn, Vận hành minh bạch

+25%

Năng suất làm việc của đội ngũ

2x

Phối hợp liên phòng ban

33%

Hoàn thành tiến độ đúng hạn

Hiệu quả vượt xa kỳ vọng của chúng tôi!

Việc chuyển đổi toàn bộ SOP vận hành và tài liệu đào tạo lên Notion giúp chúng tôi nhân bản điểm bán mới cực kỳ nhanh chóng. Mọi nhân viên đều nắm rõ tiêu chuẩn ca trực, giúp duy trì chất lượng đồng đều và thông suốt trên toàn bộ chuỗi hệ thống.

Việt Notion đã giúp chúng tôi số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án và hồ sơ thi công. Kỹ sư có thể báo cáo tiến độ trực tiếp từ công trường, giúp Ban giám đốc nắm bắt toàn cảnh theo thời gian thực mà không cần chờ họp giao ban hay file Excel rườm rà.

Tôi từng tự mày mò Notion cho công ty nhưng rất tốn thời gian mà dữ liệu vẫn rời rạc. Khi làm việc với Việt Notion, các bạn không chỉ gỡ rối toàn bộ luồng vận hành mà còn biến không gian làm việc trở nên cực kỳ trực quan, dễ dùng. Đội ngũ của tôi giờ đây thực sự thích thú khi làm việc trên hệ thống này.

Việt Notion thiết kế thành công luồng dữ liệu xuyên suốt từ khâu Sale chốt đơn, chuyển lệnh xuống xưởng sản xuất cho đến khi giao hàng. Không còn tình trạng “rơi rớt” thông tin, tiến độ từng đơn hàng được kiểm soát chặt chẽ và minh bạch hơn bao giờ hết.

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn còn thắc mắc khác, hãy liên hệ Việt Notion ngay.

Dịch vụ này dành cho ai?

Dành cho các công ty, tổ chức hoặc đội nhóm muốn dùng Notion để chuẩn hóa công việc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hoặc đã làm nhưng thấy quá rắc rối. Chúng tôi giúp bạn xây dựng một hệ thống chuẩn chỉnh, dễ dùng và bảo mật ngay từ đầu.

Công ty tôi sẽ nhận được kết quả gì?

Một “không gian làm việc số” hoàn chỉnh, bao gồm:

Dữ liệu liên kết thông minh: Không còn tình trạng file rải rác mỗi nơi một ít.
Bảng điều khiển riêng (Dashboard): Sếp có góc nhìn tổng quan, nhân sự có góc làm việc riêng.
Phân quyền chặt chẽ: Đúng người – đúng việc, bảo mật tuyệt đối tài liệu nội bộ.
Đội ngũ thạo việc: Nhân sự được đào tạo kỹ để vận hành hệ thống trơn tru.

Quy trình làm việc ra sao?

Quy trình của chúng tôi là thiết kế “may đo”, hoàn toàn không phải kiểu giao template rồi bỏ đó. Mọi thứ được tối ưu qua 5 bước tinh gọn:

Khảo sát & Bắt mạch: Ngồi lại để hiểu rõ mô hình, nỗi đau và mục tiêu của bạn.
Thiết kế bản nháp: Lên bộ khung để bạn hình dung luồng dữ liệu.
Tinh chỉnh & Cá nhân hóa: Sửa đổi đến khi hệ thống khớp 100% với thói quen của đội ngũ.
Đào tạo & Bàn giao: Hướng dẫn trực tiếp để nhân sự tự tin vận hành.
Bảo trì & Đồng hành: Xử lý lỗi, cập nhật tính năng và tối ưu khi bạn mở rộng quy mô.

Mất bao lâu để hoàn thiện?

Trung bình từ 3 – 5 tuần. Với các hệ thống lớn, nhiều phòng ban và luồng việc phức tạp thì cần 6 – 10 tuần để làm cho “tới”.

Việt Notion hỗ trợ trực tiếp hay từ xa (Online)?

Chủ yếu là Online để chốt việc nhanh gọn. Nhưng ở các buổi quan trọng (như Khởi động dự án, Bàn giao, Đào tạo), tôi có thể đến trực tiếp văn phòng của bạn nếu cần thiết và điều kiện cho phép.

Chi phí tính như thế nào?

Chúng tôi làm trọn gói theo quy mô dự án. Sẽ luôn có 1 buổi gọi tư vấn miễn phí 30 phút trước. Sau khi nghe rõ bài toán của bạn, tôi sẽ gửi báo giá và lộ trình chi tiết

Xong dự án rồi có hỗ trợ tiếp không?

Chắc chắn có. Chúng tôi có các gói Bảo trì & Nâng cấp định kỳ để giúp bạn tối ưu hệ thống hoặc xây thêm tính năng mới khi công ty mở rộng quy mô.

Dữ liệu công ty có an toàn không? Chúng tôi có 100% quyền sở hữu không?

Hoàn toàn có. Hệ thống được xây thẳng trên tài khoản Notion của chính công ty bạn. Bạn là chủ sở hữu (Owner), nắm 100% dữ liệu và quyền kiểm soát ngay từ ngày đầu tiên.