Bạn có một trang Notion hoạt động tốt và muốn chia sẻ cho người khác sao chép về dùng? Hoặc bạn muốn bán Template Notion nhưng lo sợ bị thiếu dữ liệu, mất liên kết, hoặc lỗi phân quyền? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản để đóng gói, xuất bản và chia sẻ template một cách chuyên nghiệp.
Template Notion là gì?
Template là một Page hoặc nhóm Pages / Databases mà bạn đóng gói lại để người khác có thể sao chép (Duplicate) về workspace của họ và sử dụng.
Lợi ích: Giúp chuẩn hóa cách làm việc, dùng lại nhiều lần một cách nhanh chóng, dễ chia sẻ hoặc bán.
Vấn đề thường gặp: Thiếu Database gốc, Relation liên kết ra ngoài template, đặt tên Property khó hiểu, quên bật chức năng cho phép duplicate.
“Template tốt là template người dùng có thể duplicate và sử dụng ngay, không cần hỏi thêm.”
Chuẩn bị dữ liệu cho template
Đây là bước quan trọng để template hoạt động tốt sau khi người dùng sao chép. Hãy làm cho dữ liệu rõ ràng và đầy đủ ngay từ đầu. Như vậy bạn sẽ không phải sửa nhiều lần sau này.
- Chọn đúng loại thuộc tính: ngày tháng dùng date, con số dùng number, danh mục dùng select hoặc multi_select.
- Đặt tên Property dễ hiểu, ngắn gọn và thống nhất. Không nên viết tắt quá khó.
- Hạn chế dùng Linked View liên kết ra bên ngoài template. Nếu phải dùng thì đảm bảo nguồn đó cũng được sao chép theo.
- Tạo một Page cha để chứa tất cả Database và Page con bên trong. Điều này giúp bạn dễ quản lý và chia sẻ hơn.
5 bước chuyển Page thành Template
Khi dữ liệu đã sẵn sàng, bạn cần làm theo 5 bước sau. Làm đúng thứ tự sẽ giúp bạn không quên bước nào và ít phải sửa lại sau này.
Cách xuất bản và cho phép sao chép
- Mở Page cha của template.
- Nhấn
Share → Publish → Publish to webđể tạo link chia sẻ. - Bật tùy chọn
"Duplicate as template". Nếu không bật, người khác chỉ xem được chứ không sao chép được. - Copy link Direct site link để chia sẻ hoặc bán.
Những lỗi hay gặp và cách khắc phục
- Thiếu Database gốc → Luôn đưa Database gốc vào trong template, đừng chỉ dùng Linked View.
- Tên thuộc tính khó hiểu → Đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu và thêm ghi chú trong phần hướng dẫn.
- Quên bật chức năng sao chép → Kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ link.
Kết luận
Để xuất bản Template Notion hiệu quả, bạn cần kết hợp ba yếu tố: dữ liệu nền sạch, cấu trúc rõ ràng và thao tác publish chuẩn. Khi Database và Relation được đóng gói đúng cách, người dùng có thể duplicate và sử dụng ngay—trải nghiệm mượt mà, giảm thiểu câu hỏi hỗ trợ.
