30+ Phím Tắt Notion Hay Nhất Giúp Bạn X3 Hiệu Suất

Bạn muốn dùng Notion nhanh hơn, mượt hơn và chuyên nghiệp như dân pro? Vấn đề thường gặp là phải rê chuột quá nhiều và mất thời gian tìm lệnh. Phím tắt Notion chính là “đòn bẩy” giúp bạn thao tác tức thì, tối ưu quy trình làm việc trên Page, Database và mọi khối nội dung. Bài viết này tổng hợp gọn gàng 30+ phím tắt quan trọng nhất để bạn áp dụng ngay.

Hãy coi phím tắt là “ngôn ngữ” giao tiếp với Notion: càng dùng nhiều, tốc độ càng tăng và sự tập trung càng cao.

Phím tắt Cơ bản

Giúp bạn gọi lệnh, chèn emoji, nhắc đến người hoặc trang, và kích hoạt AI nhanh.

Mac

• / : Mở menu lệnh
• : + tên emoji : Chèn emoji nhanh
• @ : Mention người, Page, ngày hoặc nhắc việc
• space : Gọi Notion AI
• cmd + J : Áp dụng Notion AI cho vùng đã chọn
• cmd + P : Tìm kiếm nhanh trong Notion

Windows

• / : Mở menu lệnh
• : + tên emoji : Chèn emoji nhanh
• @ : Mention người, Page, ngày hoặc nhắc việc
• space : Gọi Notion AI
• ctrl + J : Áp dụng Notion AI cho vùng đã chọn
• ctrl + P : Tìm kiếm nhanh trong Notion

Phím tắt Điều hướng

Tạo trang mới, chuyển chế độ sáng/tối, thêm mục lục, và đặt Heading nhanh.

Mac

• cmd + N : Tạo trang mới (Desktop)
• cmd + shift + L : Đổi Light/Dark mode
• # : Heading 1
• ## : Heading 2
• ### : Heading 3
• /toc : Thêm mục lục

Windows

• ctrl + N : Tạo trang mới (Desktop)
• ctrl + shift + L : Đổi Light/Dark mode
• # : Heading 1
• ## : Heading 2
• ### : Heading 3
• /toc : Thêm mục lục

Phím tắt Định dạng văn bản

Tô đậm, nghiêng, gạch chân, mã hoá, và tô màu nhanh để làm nổi bật thông tin.

Mac

• cmd + B : Bold
• cmd + I : Italic
• cmd + U : Gạch chân
• cmd + shift + S : Gạch xoá
• cmd + shift + H : Áp dụng màu đã dùng gần nhất
• /red : Tô màu chữ (ví dụ: đỏ). Gõ cuối câu
• cmd + E : Đánh dấu dạng code
• cmd + K : Thêm liên kết văn bản

Windows

• ctrl + B : Bold
• ctrl + I : Italic
• ctrl + U : Gạch chân
• ctrl + shift + S : Gạch xoá
• ctrl + shift + H : Áp dụng màu đã dùng gần nhất
• /red : Tô màu chữ (ví dụ: đỏ). Gõ cuối câu
• ctrl + E : Đánh dấu dạng code
• ctrl + K : Thêm liên kết văn bản

Phím tắt cho Khối nội dung

Tạo, nhân bản, di chuyển và chuyển đổi loại khối để xây dựng tài liệu nhanh.

Mac

• cmd + D : Nhân bản khối
• cmd + shift + P : Di chuyển khối
• [[ hoặc + : Link tới Page, tạo subpage, hoặc thêm trang ở nơi khác
• / + quote : Thêm block trích dẫn
• / + callout : Thêm block callout
• / + button : Thêm nút bấm

Windows

• ctrl + D : Nhân bản khối
• ctrl + shift + P : Di chuyển khối
• [[ hoặc + : Link tới Page, tạo subpage, hoặc thêm trang ở nơi khác
• / + quote : Thêm block trích dẫn
• / + callout : Thêm block callout
• / + button : Thêm nút bấm

Các Mẹo khác hữu ích

Tăng tốc dựng cấu trúc tài liệu, checklist, divider và mở rộng toggle.

Mac

• / + turninto + tên_khối : Chuyển khối sang loại khác (gõ ở cuối dòng)
• " + space : Trích dẫn inline
• > + space : Tạo Toggle
• + + space : Bullet list
• 1. hoặc a. hoặc i. : Numbered list
• [] : Checkbox
• --- (gõ 3 lần -): Divider
• cmd + shift + U : Lên một cấp trong cây trang
• cmd + alt + T : Mở rộng tất cả Toggle
• cmd + T : Mở tab mới (Desktop)

Windows

• / + turninto + tên_khối : Chuyển khối sang loại khác (gõ ở cuối dòng)
• " + space : Trích dẫn inline
• > + space : Tạo Toggle
• + + space : Bullet list
• 1. hoặc a. hoặc i. : Numbered list
• [] : Checkbox
• --- (gõ 3 lần -): Divider
• ctrl + shift + U : Lên một cấp trong cây trang
• ctrl + alt + T : Mở rộng tất cả Toggle
• ctrl + T : Mở tab mới (Desktop)

Lời khuyên: Chọn 5–7 phím quan trọng gắn với công việc hằng ngày của bạn trong Database (ví dụ: lọc, nhóm, chuyển Relation, đổi trạng thái) và luyện trong 1 tuần. Bạn sẽ thấy tốc độ tăng rõ rệt.

Kết luận

Phím tắt là cách nhanh nhất để nâng cấp trải nghiệm Notion. Chỉ cần nắm 30+ phím trên và luyện tập đều, bạn sẽ viết, điều hướng và thao tác trên Page và Database nhanh hơn gấp đôi. Bắt đầu bằng vài phím bạn dùng nhiều nhất, sau đó mở rộng dần—tốc độ sẽ đến rất tự nhiên.